お手続き方法

予約受付期間
【区民利用】利用希望日３ヵ月前から２週間前まで
　　　　　　（ちょうど３ヵ月前が休館日の場合はその翌日から予約可能となります）
【少人数利用】利用希望日２ヵ月前から２週間前まで
　　　　　　（ちょうど２ヵ月前が休館日の場合はその翌日から予約可能となります）
予約方法
予約受付期間（開館日）の９：00～17：00の間に、お電話（0267-98-2449）にてご予約をお願いいたします。（予約確定後のご連絡は、メール等で問題ございません。）

※ご予約は電話での先着順となりますのでご了承ください。

申請書の送付方法

FAXの場合

必要書類をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。ご利用2週間前までに、FAX（0267-98-3440）にてご送付ください。

郵送の場合

必要書類をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。ご利用2週間前までにご郵送ください。

メールの場合

必要書類をダウンロードしていただき、メールに添付して、ご利用2週間前までにご送付ください。
mail　yatugatake.bunkyo@karuizawa-food.com

ご予約後の流れ

・学園へ必要書類を送付後、ご利用日の6日前までに使用料のお振込みをお願いいたします。
　少人数利用は現地でお支払い（現金のみ）いただけます。
・振込先口座はダウンロードしていただいた、必要書類の注意事項に記載されております。
・銀行のみのお取り扱いとなっております。
・お振込み後のご返金はできませんので、ご注意ください。
・食事代は現地精算（現金のみ）、または帰京後にお振込みください。
・振込手数料をご返金いたしますので、ご利用時に振込金受取書をご持参ください。

減額・減免について

下記に該当される方については、学園の使用料が減額または、免除となります。
1.身体障害者手帳の交付を受けている方
2.愛の手帳の交付を受けている方（他の都道府県知事等から療育手帳の交付を受けている方も含みます）
3.精神障害者保健福祉手帳の交付を受けている方
4.1から3までの方が個人で使用する際に当該者を介護する方（1名に限ります）

上記1から4に該当される方につきましては、「使用料の免除申請について」をご確認いただき、障害者手帳等をご持参のうえ、文京区教育委員会学務課窓口にて「使用料の減額・免除申請書」に必要事項をご記入の上ご提出ください。

書類は下記からもダウンロードできます。